Comité Directeur - 14 - Sept 2023

DNL – Désandans Nature et Loisirs

Compte-rendu du comité du 6 sept 2023

Compte-rendu n°14.

Ordre du jour :

• Adhésions 2023-24 à l’association
• Organisation du Troc-plantes
• Soirée Halloween
• Marché de l’Artisanat
• Questions diverses

Les adhésions à l’association courent du 1 septembre 2023 au 30 août 2024. Il est proposé de maintenir les montants actuels :

• 7 € pour une adhésion individuelle
• 10 € pour une famille (parents et enfants mineurs).

Adopté à l’unanimité.

Il aura lieu de dimanche 8 octobre, de 14h à 17h pour le public.

Le lieu est le même, sous la halle du plateau sportif ; l’organisation est similaire.

Les mesures de sécurité (Covid et VIGIPIRATE) sont allégées. La secrétaire de mairie a demandé qu’une déclaration soit faite, elle a été envoyée 20 jours avant.

Deux partenaires sont envisagés pour animer le Troc-plantes :

• La LPO (Ligue de protection des oiseaux) est susceptible de mettre à disposition une exposition sur les oiseaux de nos campagnes.
• M. GAILLARDET (Société mycologique du Pays de Montbéliard) sera sollicité pour une exposition de champignons des bois et des prés.

Mise en place des tables et des bancs dès 11h. (Rdv au local des associations pour retrait du matériel). Grilles pour les panneaux LPO.

Un tronc est prévu, pour permettre aux personnes n’ayant pas apporté de plantes de participer financièrement.

Repas sur place à midi pour les exposants qui le souhaitent (repas tiré du sac). Gloriane s’occupe du café.

Barbecue selon la météo, pour se réchauffer (halle en plein vent… Patrice s’occupe du bois).

Appel à des volontaires pour porter les tables.

Pot de l’amitié pour les exposants à 17h, Elisabeth organise un pot (vin blanc, jus de pomme, gâteaux maison).

Pas de salon de thé, ni vente de boissons. Il est jugé superflu de demander la location de toilettes.

Mardi 31 octobre.

Gloriane supervisera la soirée, Edith, Stéphanie, Pierre et Flavie s’impliquent habituellement
Soupe aux potirons devant la mairie.
Patrice et Elisabeth, a priori, seront absents.
Le matériel de l’association sera confié à Gloriane (Eco cups, lanternes, etc.).

Date retenue : 18 et 19/11.

Ouverture samedi de 14h à 18h, dimanche de 10 à 18h sans interruption.
Installation des tables la veille (vendredi)
Candidatures des exposants en cours de recensement.
Roger propose de contacter Pierre (un voisin) pour animer un atelier bois devant la mairie.
Apéritif à prévoir le samedi à 12h15 (exposants, membres de DNL, élus).
Pour le vin chaud, contacter Bernard et Edith.
La place étant limitée, éviter d’utiliser les grandes tables rondes pour le salon de thé.
Elisabeth sera probablement empêchée de participer à cette manifestation.

Cette exposition reste dépendante des travaux qui sont prévus dans la mairie.

• Gloriane évoque l’organisation d’un concours de Tarot, par exemple en février 2024. Il faudrait trouver des lots pour intéresser les joueurs. La date du 9/02 pourrait être retenue. Patrice suggère de contacter le café du village pour que le concours s’y déroule éventuellement.
• Gloriane propose un marché de la poterie le 9/06/2024. Ce serait un essai, juste le dimanche de 14h à 18h, pour exposer et vendre les poteries confectionnées dans les ateliers.
• Un repas des bénévoles est proposé. La date du vendredi 28/06 est citée. Après discussion les membres s’inscriraient et apporteraient des plats à partager ; l’association prenant en charge l’apéritif et les boissons. Reste à déterminer le lieu.

L’ordre du jour étant achevé, la réunion est levée.

Gloriane offre une tarte au sucre, Roger propose de goûter une nouvelle bière.

Après rencontre avec la représentante du Crédit Mutuel :
- Baisse de la prime d’assurance avec un nouveau contrat, de106 € ou passerait à 56.99 € par an.
- Fin de la gratuité de tenue du compte, ce sera facturé 24 € (an).
- L’association est invitée à souscrire une part sociale (15 €)