Comité directeur - 02 - sept. 2018

Réunion de comité du 10 septembre 2018

Ordre du jour :

• Marches
• Jeux de société
• Troc-plantes
• Exposition peinture
• Marché de l’Artisanat
• HALLOWEEN
• Fleurissement
• Décoration de Noël
• Pétanque
• Questions et informations diverses

Etaient présents :

Claude BOICHOT, Elisabeth DAVID, Patrice DAVID, Gloriane DOMENICHELLI, Roger FLUBACKER, Stéphanie FORTERRE, Denise HELL

Catherine LAIGNEAU (retardée)

Excusés :

Bernard ROBERT, Edith ROBERT, Marcelle VUILLEMIN, Nelly JEUDY

Point sur les coordonnées des membres du comité. Un annuaire à jour est disponible sur simple demande (à Stéphanie ou Patrice).

Marches régulières :

Lundi matin 9h

Vendredi après-midi 13h30

Rendez-vous sur le parking de la mairie.

A la journée :

Samedi 6 octobre départ 9h

Etangs + verger pédagogique de Raynans + Passage par Saint Julien les Montbéliard (fontaine, sculpteur, école des pasteurs).

Dimanche 9 décembre départ 9h

Thème et itinéraire à définir

Co-voiturage : 0,50 € / km (il faudra confirmer les règles de mise en œuvre)

Thomas a accepté d’être second référent sur l’activité.

Le vendredi soir tous les 15 jours à compter du 14 septembre, à partir de 19h30

Deux séances exceptionnelles « en famille ».

• Dimanche 11 novembre après-midi
• Et le dimanche 7 décembre après-midi

Organisé le 14 octobre 2018 de 14h-17h (Salle André Parrot).

A partir de 13h présence nécessaire pour installer et le soir après 17h pour ranger.

Quelques hommes pour installer et deux personnes pour le salon de thé.

Présence de deux spécialistes des plantes

Les membres du comité et toutes les bonnes volontés pour préparer des gâteaux. Patrice achète les boissons (sucre, café, thé, tisane et jus de pommes).

Voir avec Catherine pour l’utilisation des tasses et verres, cuillères, vaisselle de la salle.

A la mairie de Désandans

Penser à réserver les grilles d’exposition (Gloriane et Roger)

Apéritif aux exposants + association à demander au maire.

Avis favorable du maire, à confirmer, apéritif le samedi à 12h.

Samedi 17 et dimanche 18 novembre 2018 – Mairie. Chaque exposant paye un « droit » sous forme d’une adhésion (10€ - adhésion famille)

Les adhérents à jour de cotisation peuvent exposer gratuitement.

Prévoir salon de thé et vin chaud entre 16h30-18h (Patrice).

Gâteaux à confectionner ; à vos fourneaux !

Le 31 octobre au soir. Il n’y aura pas de bal à Arcey cette année.

Si possible, on offre soupe ou chocolat chaud

En extérieur si temps le permet ou salle bibliothèque.

Des citrouilles avec bougie ont été confectionnées (Patrice). Elles sont destinées à identifier les maisons qui souhaitent accueillir les bandes de gamins pour la « chasse aux friandises ».

Une rencontre a eu lieu avec Valérie, chargée du fleurissement du village au sein du conseil municipal.

Objectif : remplacer les géraniums par des vivaces, économiser ainsi sur les achats.

Planter des jonquilles pour décorer certaines plates-bandes.

Recensement pour savoir combien d’enfants seraient intéressés, pour déterminer les besoins en matériel.

Prévu mi-octobre (une à deux séances par semaine). Activité destinée aux enfants de 8-13 ans (mercredi et/ou samedi) ? Ou des activités Vacances de la Toussaint ?

Après concertation avec Nelly, cette activité est reportée.

Entraînement samedi 15/09 15h Parties amicales

Un tournoi sera organisé le 1^er mai (Stéphanie).

Adhésions :            

La cotisation individuelle de 7€ ou 10€ par famille est à régler par année scolaire. Si un nouvel adhérent peut participer « à l’essai » à une séance, il faut penser à réclamer l’adhésion (un bulletin d’adhésion a été préparé).

Blog :

www.desandans-nature-loisirs.eu

Assez peu de visites actuellement ; comment développer ?

Une page FaceBook a été créée, qui permet de passer des rappels. Nécessité de s’abonner… (DESANDANS-NATURE-LOISIRS°

Réunion « Halloween » mercredi 17 octobre, en Mairie.

Prochain comité lundi 5 novembre (en mairie ? – lieu à confirmer).