Comité directeur - 01 - juillet 2018

Compte-rendu de la réunion du comité du 10 Juillet 2018

Cette réunion du nouveau comité fait suite aux élections ayant eu lieu lors de l’assemblée générale de l’association qui a eu lieu le 25 juin 2018.

Le Comité a été convoqué par Bernard ROBERT, Président sortant. La réunion s’est tenue à son domicile. Début de réunion à 18h20.

Ordre du jour :

1/ Adoption du PV de l’Assemblée générale du lundi 25 Juin 2018

2/ Élection du nouveau bureau

3/ Calendrier prévisionnel

4/ Questions diverses

5/ Clôture

Étaient présents :

Claude BOICHOT, Elisabeth DAVID, Patrice DAVID, Gloriane DOMENICELLI, Roger FLUBACKER, Stéphanie FORTERRE, Denise HELL, Nelly JEUDY, Catherine LAIGNEAU, Edith ROBERT, Bernard ROBERT, Marcelle VUILLEMIN.

1/ Approbation du PV

Le procès-verbal de l’assemblée générale du 25 juin 2018 préparé par Bernard ROBERT est adopté à l’unanimité (12 voix/12)

2/ Election du bureau

Se présentai(en)t
à la présidence : Elisabeth DAVID	Elue avec 11 voix
à la vice-présidence Gloriane DOMENICELLI	Elue avec 11 voix
à la trésorerie : Patrice DAVID suppléé par Bernard ROBERT	Tous deux élus avec 11 voix
au secrétariat : Stéphanie FORTERRE suppléée par Catherine LAIGNEAU	Toutes deux élues avec 11 voix

3/ Calendrier

Elisabeth DAVID rappelle que deux types d’activités sont engagées : les activités régulières et ponctuelles. Chaque activité ou projet doit être coordonné par deux personnes référentes.

Activités régulières

PETANQUE

A l’annonce de l’abandon de l’activité pétanque, les membres du comité décident d’essayer de relancer cette activité différemment en commençant peut être par un petit tournoi amical et de rechercher de nouveaux intéressés et référents.

Il est convenu que cette activité sera maintenue si et seulement si l’association trouve deux personnes référentes et de la régularité. Le lieu reste à définir avec les personnes référentes.

Bernard ROBERT propose que cette activité de « boules loisirs » se déroulant dans un esprit de convivialité soit annoncée (un simple panneau par-exemple)

Catherine LAIGNEAU abandonne le poste de référente pour cette activité.

RANDONNEE

L’activité « marche loisirs » est maintenue à raison d’une fois par semaine :

- Semaines impaires : le lundi matin

- Semaines paires : le vendredi après-midi

Les personnes référentes sont : Claude BOICHOT et Gloriane DOMENICELLI

Pendant l’hiver des marches en raquette sur des lieux assez proches seront suggérées.

Une marche à thème pourrait être proposée le premier samedi du mois. Par exemple un parcours d’environ 10 km ouvert aux familles, avec repas tiré du sac.

Bernard ROBERT souhaite que pour les adhérents qui travaillent, il y ait aussi des randonnées le dimanche.

Claude BOICHOT proposera des parcours, et il rappelle qu’il faut une indication du dénivelé et de la distance. Il évoque la question de la contrepartie lors des co-voiturages, il cite le montant pratiqué à Audincourt (0.08 €/Km).

Il précise également l’équipement pour une randonnée :

Couverture de survie individuelle.
Quelques « gilets jaunes » par groupe.

Bernard ROBERT apporte l’information d’une marche à thème organisée par le Comité du Hartmannswillerkopf. Ce pourrait être une occasion de célébrer le 100^ème anniversaire de l’Armistice de la grande guerre.

En raison des dates proposées (juillet ou août), la sortie sera possible sur l’initiative d’un membre du comité qui enverra l’invitation à chacun par message électronique ou par téléphone.

Autre hypothèse, la « Marche des fines gueules ».

A Masevaux, la ferme-auberge du Niederbruck propose une marche de 7 km avec repas Macaire.

Ces idées seront approfondies, la première marche fin septembre ou début octobre pourrait être organisée vers l’étang des Princes (voir ci-dessous).

JEUX DE SOCIETE

Ces soirées sont maintenues à raison d’un vendredi sur 2 + quelques dimanches après-midi en hiver.

Les référents sont : Elisabeth DAVID (il manque un second référent pour cette activité, peut-être Thomas pourrait-il s’impliquer ?))

Des demandes pour se réunir l’après-midi sont évoquées. Et des « veillées » le dimanche pourraient être proposées, pour accueillir également des enfants ou des jeunes.

b) Activités ponctuelles

Pétanque

- Quelques concours ou tournois de pétanque seront proposés, dont le premier pourrait se tenir fin septembre

Cette activité est à voir avec les nouveaux référents quand ils seront trouvés.

Stéphanie FORTERRE se propose si cette activité peut avoir lieu le mercredi. Elle sera active quoi qu’il en soit dans l’organisation des concours s’il y en a. Le premier concours pour lancer l’activité pourrait être organisé en septembre.

Marche-

Quatre marches à la journée / an (à thème)

Ces marches pouvaient être organisées 2 samedis et 2 dimanches

Une marche à la journée pourrait être organisée fin septembre ou le premier week-end d’octobre avec la randonnée de l’étang des princes.

Bernard ROBERT proposait deux randonnées en Alsace (la visite du Hartmannswillerkopf organisée sur place en été les mercredis et vendredis et une randonnée avec repas en ferme auberge)

- Marché de l’artisanat

Roger FLUBACKER et Gloriane DOMENICELLI proposent d’organiser un petit marché de l’artisanat le 17 Novembre (Date à confirmer) dans les salles de la mairie comme l’an passé.

Catherine LAIGNEAU proposait d’organiser un troc décos de Noël mais au vu de la date retenue, ce projet est remis à une autre année ou une autre occasion.

- Décoration de Noël du village

Nelly JEUDY et Pascale TOURNIER proposent de relancer cette action menée par le passé qui consiste à fabriquer avec les enfants des décorations de Noël pour décorer le village.

Cette activité pourrait se dérouler sur 5-6 séances.

Des décorations existantes pourraient être rénovées.

Est-il envisageable d’utiliser les ateliers municipaux (sous la nouvelle mairie) ?

Un calendrier va être établi.

- Troc plantes

Denise HELL propose d’organiser un Troc Plantes, comme cela existe dans d’autres villages. Cette animation pourrait se dérouler un dimanche après-midi à l’automne.

Il est également envisagé d’organiser un goûter (pâtisseries confectionnées à la maison) afin de recueillir quelques fonds pour l’association.

- Fleurissement

L’idée de fleurir des endroits clés de la commune avec des jonquilles est repoussée au printemps après la floraison. Cela laisse le temps à l’association de se mettre en relation avec le garde forestier ou des propriétaires privés. Cette action pourra être couplée avec l’ajout de campenottes dans les jardinières du village.

Elisabeth DAVID va contacter Valérie PAYEN pour une bonne coordination avec les actions municipales.

- Halloween

Il convient de voir avec Arcey ce qui est mis en place afin que les enfants puissent participer à l’action dans notre village sans être contraints de choisir avec celles mises en place par le périscolaire d’Arcey.

Patrice DAVID propose une action permettant d’identifier les maisons qui participent à cette fête.

L’idée de maintenir une petite fête à la fin est émise, par exemple avec une soupe au potiron. Il conviendra d’en reparler rapidement.

- Carnaval

Il est proposé de réaliser un char pour le village afin de prendre part au carnaval organisé par Arcey. Il est convenu d’étudier la faisabilité, de lancer un appel à d’autres habitants et de définir un thème.

L’idée est de permettre aux enfants de Désandans de ne pas simplement suivre à pied le char préparé par Arcey alors que les enfants d’Arcey défilent sur le char arrangé pour eux.

4/ Questions diverses

- Sortie Gérardmer

Bernard ROBERT propose de se rendre à la fête de la jonquille à Gérardmer en Avril.

Le budget Transport est estimé à 650€ pour un bus de 55 places.

Ce projet sera éventuellement validé lors de la prochaine réunion du Comité Directeur.

- Communication

La question de la communication est soulevée. Il convient de voir avec la mairie de quelle manière nous pouvons être visibles. L’idée de mettre en place de gros panneaux pour les gros évènements ou les nouvelles activités est émise.

Il convient de retirer nos panneaux après chaque manifestation, ce qui pose le problème du panneau pétanque de Rémy qui reste en place entre deux concours.

Certains membres proposent de soumettre l’idée d’un panneau lumineux numérique à la Municipalité.

- Blog

L’idée du Blog est adoptée par l’ensemble du comité et le nom retenu est simplement le nom de l’association en toutes lettres : Désandans Nature et Loisirs.

Le lancement et la mise en œuvre seront assurés par Patrice DAVID pour cette première année. Il n’y aura aucune dépense pour l’association.

Le blog est à l’adresse : www.desandans-nature-loisirs.eu