Comité directeur - 06 - 19 sept. 2019

Compte-rendu

Réunion du 19 septembre 2019

Ordre du jour :

• Bilan des activités du second semestre 2018-2019
• Projets pour 2019-2020
• Calendrier septembre, octobre, novembre, décembre 2019
• Autres points

Étaient présents :

Elisabeth DAVID, Gloriane DOMENICHELLI, Roger FLUBACKER, Denise HELL, Catherine LAIGNEAU.

Deux auditeurs

Excusés :

Patrice DAVID, Stéphanie Forterre

1/ Bilan des activités du second semestre

• Marche

Peu de fréquentation pour les marches régulières, elles seront supprimées. Les personnes qui désirent organiser spontanément des sorties contacteront les volontaires potentiels par téléphone.

Au regard de l’intérêt des sorties thématiques (ONF et étangs d’Echenans) deux marches familiales sont programmées :

• Une marche d’automne, le samedi 30 novembre, organisation Catherine, date de préparation : …..
• Une marche de printemps, le dimanche 29 mars, organisation (à déterminer) , date de préparation ….

• Jeux de société

Peu de fréquentation pour les jeux du vendredi soir, ils sont supprimés. A l’identique de l’organisation des marches, des soirées ou des après-midis peuvent être organisés spontanément. Chacun peut en prendre l’initiative.

Le dimanche 17 mars l’après-midi spéciale jeux organisée au bénéfice de l’association ARSLA (maladie de Charcot) a permis de reverser à cette association 124,70 euros.

La formule jeu du dimanche ayant connu plus d’attrait, nous proposons une première après-midi jeux en famille.

Date :  le dimanche 26 janvier 2020, 14h30 / 17h30, organisation Stéphanie,

Les personnes intéressées s’inscriront au-préalable, moyen de communiquer à revoir.

• Fleurissement de Désandans

Le projet de fleurissement de la commune avec des bulbes principalement prendra peut-être forme bientôt. Surveiller la pousse de ceux déjà plantés en hiver.

Ce projet s’effectue en coordination avec Valérie en charge du fleurissement de la commune. 

• Carnaval

Vif succès remporté grâce au thème et au char construit par Patrice.

Merci à Marc PARROT pour avoir conduit tout l’après-midi dans les rues d’Arcey. Des ateliers préalables de confection de boucliers proposés aux enfants ont séduit plusieurs fratries.

Il s’agit de réfléchir à un autre thème qui puisse si possible permettre de réutiliser la structure du char. Les boucliers et char sont construits à l’aide de matériaux de récupération. Une subvention a été demandée en mairie et à la CC2VV mais avec deux retours négatifs pour proposer un projet plus conséquent.

Date à préciser (voir avec Arcey, rappel 2019 : 7 avril), organisation Patrice et Elisabeth, date préparation et ateliers ……

• Pétanque

Le bilan du tournoi du 1^er mai est positif sur le plan financier ; 607,84 euros de produit en raison d’inscription de nombreux joueurs « experts », les lots étant également attractifs.

La formule sera modifiée pour une participation active des amateurs et « experts ».

Date retenue ; 1^er mai, organisation Stéphanie, date de préparation …….

Des après-midi pétanque pourront être organisées à l’identique des activités précédentes selon l’initiative de chacun.

Autres :

• Feux de la Saint Jean : pas de participation de DNL cette année, une participation avec l’organisation de jeux extérieurs par exemple est envisagée, à inscrire au prochain ordre du jour du comité.
• Annulation de l’organisation d’une buvette pour le passage du tour de France, en raison du manque de volontaires et de la difficulté d’estimer les achats en produits frais pour la restauration rapide.

2/ Projets et calendrier 2019 – 2020.

• TROC PLANTES : 13 octobre

Il se tiendra dans les deux salles de la mairie ainsi que le salon de thé. Il s’organisera comme l’année passée avec nos deux jardinières expertes et d’autres passionnées.

Nouveauté : un pot sera mis à disposition à la buvette pour recueillir les dons des personnes qui n’ont pas apporté de plantes à troquer. Chacun informera ces personnes lors des échanges. Bien penser à étiqueter les plantes et graines. On peut aussi troquer des produits cuisinés avec les plantes de son jardin.

Organisation : Denise et Elisabeth.

10h30 : aller chercher des tables et les installer (besoin de bras costauds), installation de la buvette (tenue par Patrice et … ) . , appel à volontaires pour confectionner des gâteaux.

12h : repas tiré du sac pour ceux qui le désirent
13h : installation des plantes.

14h : ouverture du Troc (attention certaines personnes se présentent tôt)

17h : rangement des tables et nettoyage.

• Marché de l’artisanat 23 et 24 novembre

L’opération remporte du succès. 14 demandes sont recensées par Floriane, aussi la salle Parrot sera également demandée.

• 23 novembre : 14h - 18h
• 24 novembre : 10h – 18h

Inscription : 10 euros (comprend un café, un apéro de fin d’expo), à rediscuter : la cotisation à DNL est-elle comprise dans ce prix ?

Organisation : Gloriane et Roger

Gloriane prend contact avec monsieur le maire pour l’apéritif de vernissage (samedi 11h30 ?)

Aller chercher les tables et les installer : dates…heure et retour.

Installation des exposants : date, heures, …

Buvette : appel à volontaires pour confectionner les gâteaux, Patrice et Elisabeth et … se relaient pour le salon de thé.

• Halloween : 31 octobre

L’organisation de l’année passée est reconduite.

Dépose des lanternes dans les maisons. Repérage des maisons avec lanternes. Constitution des groupes et répartition dans le village.

Retour avec soupe au potiron offerte, brasero à prévoir.

Date de préparation : mardi 8 octobre, 18h en mairie. (Me signaler votre participation, merci)

• Salon de peinture :

Non évoqué lors du comité mais date pressentie lors du dernier comité : 21 et 22 mars 2020, à confirmer pour le calendrier.

Organisation : Gloriane, date de préparation

• Nouvelle activité proposée : atelier poterie.

Atelier proposé par Gloriane tous les mardis AM.

Nécessité de bénéficier de l’ancienne salle de bibliothèque avec tables à demeure et une armoire pour le rangement du matériel. La cuisson des productions s’effectuant dans un autre lieu…. .

Un courrier a été envoyé en mairie. Attente d’une réponse.

3/ Autres points

• Aide à Murielle Thomas atteinte de la maladie de Charcot, résidente à Désandans Christine, sa voisine invitée au comité, lance un nouvel appel pour réfléchir aux actions à lancer pour venir en aide à cette famille. Une aide matérielle principalement serait la bienvenue. Or, les statuts de l’association ne permettent pas de reverser directement une somme. Seules des initiatives personnelles sont pour l’instant possibles. Une action est en cour à Arcey également (le 5 octobre, chorale avec dons au bénéfice de Murielle). Sans doute une large diffusion de cette information pourrait permettre de récolter les dons nécessaires. 

DNL a participé à une aide indirecte par le biais de l’association ARSLA. (Voir plus haut).

• Autres idées à programmer pour l’avenir :

• • Un troc jouets à programmer en septembre ou novembre
  • Un vide grenier

Ces projets nécessitent de renforcer les rangs des bénévoles et du comité.

• Echanges sur la situation financière de l’association : l’utilisation des sommes disponibles sur le compte pourra être dévolue à un projet conséquent : sont évoqués la poterie mais aussi un projet porteur pour donner un caractère à la commune ce qui demande une coopération plus affirmée avec les élus et les associations.

Elisabeth DAVID, le 24 septembre 2019