Comité Directeur - 12 - octobre 2021

DNL – Désandans Nature et Loisirs
Compte-rendu du comité du 1 octobre 2021
Compte-rendu n°12.
Présents : Elisabeth DAVID, Patrice DAVID, Gloriane DOMENICHELLI, Roger FLUBACKER,
Stéphanie FORTERRE, Evelyne LETOT, Edith ROBERT
Excusés Denise HELL, Bernard ROBERT

Ordre du jour :
• Organisation du TROC plantes
• Calendrier prévisionnel du premier trimestre (jusqu’à décembre)
• Bilan de l’atelier poterie
• Questions diverses

Notre présidente souhaite la bienvenue à tous, et présente les excuses des membres qui nous ont contactés.

Discussion sur le pass-sanitaire – la situation sanitaire

Evelyne LETOT demande pourquoi le pass-sanitaire est exigé à l’atelier poterie.

Elisabeth DAVID répond que ce soir, elle décide d’accepter que les membres du comité qui le souhaitent ne portent pas de masque, s’ils le souhaitent.
Pour le TROC plantes, le pass-sanitaire sera probablement exigé par les autorités.
Nous attendons des informations définitives de la mairie et de la Préfecture.
Pour les ateliers, c’est obligatoire.

Troc plantes – 10 octobre

Le TROC plantes sera ouvert de 14h à 16h.
Elisabeth informe le comité d’une « Exposition de champignons » proposée par la société mycologique.

Organisation détaillée :
Voir check liste – l’organisation sera voisine de celle de l’an dernier.
RDV à 10h au plateau pour nettoyer et 11h pour porter tables et bancs.
Roger FLUBACKER aura sa remorque, Bernard ROBERT aussi éventuellement ; 20 tables et 6 bancs. Penser à un brasero. Stéphanie FORTERRE s’occupe du bois.
Repas sur place tiré du sac.
Gloriane DOMENICHELLI apportera eau chaude et café.
Pas de toilettes, possibilité d’utiliser les WC de la salle PARROT.
Pas de buvette ni de vente de boissons.
Fléchage samedi par Elisabeth, Stéphanie et Charlotte.

Une nouvelle animation :
Après avoir évoqué une tombola, le comité valide la proposition d’un panier garni à peser, le gagnant emportera le panier (poids exact ou approché, exprimé en grammes).
Edith ROBERT prend en charge cette animation. (1 € pour participer).
Elisabeth demande à Marc Parrot de garnir (légumes) un panier à peser – 1€ la pesée - et achète un panier. Patrice DAVID rédige un règlement.

Calendrier du premier trimestre

Halloween 31 octobre – Diffuser l’information par l’école (Stéphanie FORTERRE)
A priori, pas de soupe, sauf si la situation sanitaire se détend.
Insister sur des friandises emballées individuellement (Bonbons).
Départ et retour par groupes devant la mairie.
Brasero pour se réchauffer (Pierre GIRARDOT).

Marché de l’artisanat.

De nouvelles dates sont fixées → 20-21 Novembre– 5 exposants mini - 12 maxi.
Rappel : Participation pour les exposants : 7 € (comprenant adhésion et une table) et 5 € pour une table supplémentaire.

Bilan poterie

Le pass-sanitaire pose problème à certain(e)s – 11 personnes inscrites et qui fréquentent régulièrement. 2 personnes ne peuvent pas venir à cause du pass
Bilan très positif
Cotisation 7 € - Participation 5 € et participation pour les fournitures (avance faite par l’association).
Pour les cuissons dans notre four à poterie ; la question se pose concernant l’électricité – Frais de fonctionnement pour participation à éclaircir.

Questions diverses

Adhésion : de septembre à septembre
Relancer les balades en forêt :
-- avec le nouveau garde forestier pour découvrir la forêt communale
-- avec la société mycologique, balade thématique champignons.
Une autre commune demande un numéro SIRET pour s’inscrire à un marché artisanal. En attendant qu’ils régularisent leur déclaration d’activité, Gloriane et Roger utiliseront le SIRET de DNL pour cette fois-ci seulement.
L'adhésion de 2020 couvrait également l'année 2021 pour les personnes n'ayant pu bénéficier d'aucune activité. Par contre les adhésions sont de nouveau dûes à partir de septembre 2021.
L’ordre du jour étant achevé, la réunion est levée.