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Compte-rendu de la réunion du comité du 05 novembre 2018
Ordre du jour :
Calendrier des activités de janvier à Mars 2019
Bilan des manifestations exceptionnelles :
- Troc Plantes du 14/10/2018
- Exposition de peinture : 20 & 21/10/2018
- Soirée Halloween
Dernier point d’organisation pour le marché artisanal des 17 & 18/11/2018
Point sur les adhésions
Questions diverses
- Prise en charge financière des papillotes (spectacle de Noël).
- Date du prochain comité directeur
Étaient présents :
Elisabeth DAVID, Patrice DAVID, Gloriane DOMENICHELLI, Roger FLUBACKER, Stéphanie FORTERRE, Nelly JEUDY, Catherine LAIGNEAU,
Invités :
Janine et Daniel LUTZ
Excusés :
Edith ROBERT, Bernard ROBERT, Claude BOICHOT, Denise HELL
Claude BOICHOT en raison de sa santé, a fait savoir qu’il envisageait de se retirer notamment de l’activité marche.
Elisabeth a donc invité Janine et Daniel LUTZ, qui pourraient prendre en charge avec Gloriane l’activité marche. Roger s’intéresse également à cette activité en qualité de relais.
La marche du lundi est plus orientée loisirs, mais est tributaire des activités du WE.
Pour la prochaine marche à la journée, on prendra en compte la météo. Marche de 12 à 14 km si possible, en direction de Montenois probablement. Question des inscriptions préalable pour caler lieu de repas et organisation.
Une réunion de mise au point pour la sortie à la journée du 9/12 est proposée le 13/11 à 14h (10, rue de la Combe).
1/ Calendrier des activités
Les marches du lundi seront recalées en après-midi en période hivernale (départ à 13h30 – nouvel horaire jusqu’à la fin mars).
Catherine LAIGNEAU donne des précisions sur la fête de Noël, qui aura lieu le 22 décembre à Béthanie.
Une ligne de crédit de 200 € est ouverte pour offrir des friandises aux enfants (Elisabeth contacte Valérie pour les achats éventuels).
Par contre le Comité charge le trésorier de solliciter une subvention auprès de la Mairie, sachant que la mairie nous met à disposition des locaux, et du chauffage.
La CC2VV pourrait être aussi sollicitée (activités culturelles).
2/- Marché de l’artisanat
Roger FLUBACKER et Gloriane DOMENICELLI organisent un Marché de l’artisanat les 17 et 18 Novembre dans les salles de la mairie comme l’an passé.
Mise en place vendredi à partir de 13h30, et le samedi à partir de 10h.
Pot d’accueil à 12h offert par DNL (quelques amuse-bouche pourraient être confectionnées par les membres).
Ouverture de l’exposition de 14h à 18h, dimanche de 10h à 18h.
Il est précisé que les œuvres exposées restent sous la responsabilité des propriétaires (pas d’assurance par DNL).
Adhésion de 10 euros demandée aux nouveaux participants.
Tombola
Une tombola est prévue, avec des lots offerts par les exposants.
Salon de thé
Une formule l’après-midi comme lors du Troc-plantes.
Catherine LAIGNEAU a proposé de préparer du vin chaud samedi et dimanche. Patrice confectionnera des « Bredele ». Nelly sera également présente.
D’autres pâtisseries sont les bienvenues.
3/ Bilan des manifestations exceptionnelles
- Troc plantes
Un réel succès, presque surpris de la forte participation. L’information est passée par différents médias : un article dans l’Est, par Internet, panneaux.
Photos sur le blog.
Un lieu « confiné » qui a des inconvénients, mais offre une vraie convivialité. Des prolongations sur le fleurissement du village.
Une manifestation à renouveler, et à mieux expliquer aux habitants du village.
- Exposition de peinture
Une bonne ambiance, pas mal de visiteurs. Une belle exposition, et des œuvres assez intéressantes.
Des retombées presse limitées, malgré nos bonnes relations avec la correspondante à notre écoute.
- Halloween
Il n’y a pas eu d’action mise en place par le périscolaire d’Arcey cette soirée.
Réunion de mise au point le 17 octobre, qui a permis la préparation et la diffusion d’un flyer.
L’action permettant d’identifier les maisons qui participent à cette fête a eu un bon succès. Environ 50 « citrouilles lanternes » ont été confectionnées.
La soupe au potiron offerte devant la mairie a eu un bon succès, environ 45 rations servies.
Merci aux cuisinières, Flavie et Stéphanie, pour la confection de la soupe « des sorcières ».
Une soirée sympathique à reconduire…
4/ Questions diverses
L’association participera à la fête de Noël, le 22/12 à Béthanie.
Adhésion à l’association
Le montant est rappelé :
- 7 € pour un membre individuel
- 10 € pour une famille.
Carnaval
Nous manquons encore de précisions (date / thème), mais le principe de construire un char (Pierre GIRARDOT et Patrice) est acté. Le périscolaire de Arcey est organisateur.
Le tracteur sera celui de Pierre, reste à valider le plateau qui sera utilisé…
Des propositions de thèmes sont attendues.
5/ Fin de réunion
L’ordre du jour étant épuisé, le comité lève la séance à 20h30.
La prochaine réunion du comité est envisagée pour le 4 février 2018 à 18h.